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為體現對參會嘉賓及意味著的尊重,會場座位上通常擺放寫著個人姓名或單位名稱的臺簽。大型會議領導臺通常座位為單數,以突顯居中的重要領導或嘉賓。桌椅擺放方面,大會會場通常采用課桌式排列;有分組討論環(huán)節(jié)時,分會場也可采用U字或回字形排列方式。會議無論何種擺放方式,都要遵循整齊緊湊的原則,盡量有多少參會人就擺放多少桌椅,以免參會人習慣性往后坐,使會場顯得松散無序。每一種會場布置都有其獨特的規(guī)范以及要求,比如展位式是指將展銷會的場地按一個一個展位進行分隔,展位的面積相等,但一般會將 展銷會場地劃分為不同的商品區(qū),并標注人行通道的位置,展銷品可置于案頭上以便于客戶挑選。在布置展臺時要注意產品陳列的合理性和易讀性,以便吸引客戶目光和提升產品價值。溫州企業(yè)文化墻有哪些品牌
作為職場人士,會場布置的這些知識你知道么?會場布置應堅持規(guī)范、實用、節(jié)儉原則,根據會議的規(guī)模、性質和效果而定。桌型布置,分為課桌式和圓桌式(或稱回字形)。1. 課桌式:一般為法定會、工作會、報告會、培訓會等;2. 圓桌式:一般為座談會、評審會、研討會、現場會等。3. 課桌式會議如有交流發(fā)言議程,需設置發(fā)言講臺;如有簽訂協(xié)議書、責任書等議程,需提前準備簽字臺;如有選舉議程,需提前準備投票箱。4. 設置會議簽到桌,擺放“簽到處”桌牌。二、擴音設施布置,1. 課桌式會議只需在領導臺擺放話筒。圓桌式會議除領導臺設置固定話筒外,應設置流動話筒,并安排工作人員現場服務。昆山文化墻費用怎么算現代化音響燈光裝置能夠為演出節(jié)目帶來更加震撼人心的視聽效果和氛圍效果。
分散式形式是把會場分為若干個中心,與會者根據一定的安排就座,其中領導的人和會議領導就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會者提供了多個交流的中心,使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯歡會、茶話會等。會議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是意味著會或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等,為了保證會議的活動能夠順利地進行,按照一定的規(guī)律和科學的原則給與會者安排座位,以便對號入座。排列座位有多種方法,應根據會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以意味著座席的朝向為準,從左至右橫向依次排列。
室外商品展銷會的展期一般為1~2周,較多不會超過1個月。展銷會結束后即要撤場,場地需要恢復原狀,因此遵循簡單、實用、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單,就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾,不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié),可提供供水和排水服務。只在主干道上鋪設紅地毯,提供基本的民用電,在保證安全需要和人流的順利通行的基礎上,較大化地利用場地空間,同時設計好人流的流動方向,使得人們能夠不重復地經過所有展位。對于短期的展銷會來說,環(huán)保也是一個重要的考慮因素,場地布置所使用的物質應可重復使用,如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等,環(huán)保辦展既可以節(jié)約經費。搭建一個專門的媒體區(qū)域,用于接受采訪或進行媒體發(fā)布活動。
對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會場的裝飾根據會議的內容,可選擇適當的背景色調,或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。領導臺是會場裝飾的重點。一般應在領導臺上方懸掛會標,會標上用美術字標明會議的名稱。領導臺背景處可懸掛會徽或旗幟,以及其他藝術造型等,領導臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領導臺外,主要是指會場四周和會場門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物。不同類型的會議需要不同的搭建方案,如學術會議、商務論壇、演唱會等等。昆山文化墻費用怎么算
在安全預案制定過程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應對措施,以便做好相關準備工作。溫州企業(yè)文化墻有哪些品牌
會場布置方式:1)相對式,領導臺與意味著席采取面對面的形式,突出領導臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。2)全圍式:不設專門的領導臺,所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。3)半圍式,介于相對式與全圍式之間,設有領導臺,但在其正面和兩側安排意味著席,這樣既突出了領導臺的地位,又有融洽的氛圍,比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。4)分散式,將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。其中,領導臺是會場的中心,一般大中型會議都應設領導臺。布置領導臺時,前排必須是通欄,后排可根據需要安排通欄或分欄式;領導臺上可設講臺、話筒,以突出發(fā)言的重要性;重要大會的領導臺邊還應有休息室。溫州企業(yè)文化墻有哪些品牌
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