企業(yè)OA系統(tǒng)是較新的OA辦公系統(tǒng)。較大不同就是之前的OA只是一個通道，像一個孤立的地面公交系統(tǒng)或獨自地鐵系統(tǒng)，不能整體相關(guān)聯(lián)起來。企業(yè)OA系統(tǒng)其實就是一個大協(xié)同系統(tǒng)，能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來做數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能給企業(yè)帶來巨大的方便。企業(yè)OA系統(tǒng)功能：流程管理：審批管理。企業(yè)辦公：通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、會議室管理、車輛管理。公共資源：公共通訊錄、資料中心、留言板。個人辦公：文件交換、日程安排、個人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理。系統(tǒng)管理：人員管理、權(quán)限管理、流程定制。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。南昌協(xié)同OA系統(tǒng)品牌

隨著人們對OA的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經(jīng)到來。山東管理OA系統(tǒng)架構(gòu)OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理效率。

目前市場覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例，概括為以下幾個特點。一個平臺：統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。兩個門戶：統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺，將外網(wǎng)信息維護(hù)、客戶服務(wù)、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率。集團(tuán)化管理：應(yīng)用對象覆蓋多級機構(gòu)，實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。四大應(yīng)用：工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用。OA系統(tǒng)是一種非常實用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，它可以幫助公司實現(xiàn)各項管理工作，可以說是整個公司和團(tuán)隊的紐帶，有助于提高工作效率和管理水平。

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：標(biāo)準(zhǔn)化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。嚴(yán)格參照成熟的項目管理體系，對項目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控，將項目劃分成7個關(guān)鍵階段，每個階段拆分成5-8條中心任務(wù)，每項目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證然后上線的可靠性、可用性、可交付性，提高用戶的滿意度。隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的人力資源管理效率。

OA系統(tǒng)考慮因素：在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時，必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算，通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的，人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇：與辦公自動化相關(guān)的人員，基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學(xué)家，管理人員，中級工人，秘書，這些人都在使用自動化習(xí)系統(tǒng)。變化會對一些工人有困難，但只有變化才能使一個團(tuán)隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓(xùn)、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn)，如患有重復(fù)動作綜合癥的人，就不合適使用自動化產(chǎn)品。重復(fù)動作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂，這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣，環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個與計算機的輻射有關(guān)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。上海協(xié)同OA系統(tǒng)功能

OA系統(tǒng)可以高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息。南昌協(xié)同OA系統(tǒng)品牌

OA系統(tǒng)的“開放性和標(biāo)準(zhǔn)性”：數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標(biāo)準(zhǔn)化，成為架構(gòu)設(shè)計時首要考慮的問題。在當(dāng)前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對接，當(dāng)前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。南昌協(xié)同OA系統(tǒng)品牌

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