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4、注重長期利益中小企業(yè)在實施財務(wù)外包策略時,不能將所有財務(wù)工作不假思索的統(tǒng)統(tǒng)外包,強調(diào)短期收益,而要從長遠的角度充分考慮外包成本、服務(wù)質(zhì)量、以及自身的財務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險,合理確定財務(wù)外包范圍。財務(wù)分析決策職能應(yīng)保存在企業(yè)中,當然,中小企業(yè)也可以購買外包商的財務(wù)分析、財務(wù)咨詢等服務(wù),但是畢竟服務(wù)商對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的了解是不夠的,它們所提供的分析意見只能作為輔助性的參考,還是要由中小企業(yè)的管理者來作出決策。同時,中小企業(yè)的管理者對于外包商提供的數(shù)據(jù)資料要有選擇性的使用,要使資料符合企業(yè)的發(fā)展狀況,以實現(xiàn)企業(yè)利潤。所以,中小企業(yè)為了長遠發(fā)展應(yīng)權(quán)衡利弊輕重,將財務(wù)中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其他部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃??傊?,隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,市場競爭的激烈度日益加強,市場的規(guī)范化程度不斷加深,以及財務(wù)外包專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的不斷完善和業(yè)務(wù)的不斷深化,財務(wù)外包會在我國企業(yè)特別是中小企業(yè)中蓬勃發(fā)展起來。我國中小企業(yè)只有找出當前財務(wù)外包存在的問題并探索出實施財務(wù)外包的相應(yīng)對策,才能充分發(fā)揮財務(wù)外包的作用,增強企業(yè)的核心競爭力。財務(wù)外包可以幫助企業(yè)提升財務(wù)管理水平、降低成本、提高效益。寧夏怎樣財務(wù)外包客服電話
財務(wù)外包是一種將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理流程或業(yè)務(wù)外包給外部專業(yè)機構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財務(wù)管理模式。這種外包模式可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、獲取專業(yè)化的服務(wù),同時也能減少風險。財務(wù)外包的優(yōu)勢有以下幾點:降低成本:企業(yè)不需要花費大量的時間和精力招聘、培訓和維護財務(wù)人員,也不需要購買和維護財務(wù)軟件等設(shè)備,從而降低了相應(yīng)的成本。提高效率:財務(wù)外包公司通常具有更專業(yè)的技能和更豐富的經(jīng)驗,能夠更快、更準確地完成財務(wù)管理工作,從而提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)效率。專業(yè)化服務(wù):財務(wù)外包公司長期從事財務(wù)管理服務(wù),具有更豐富的經(jīng)驗、技能和資源,能夠提供更高效、更專業(yè)的服務(wù)。減少風險:財務(wù)外包公司通常具有更專業(yè)的技能和經(jīng)驗,能夠更好地管理和控制財務(wù)風險,從而減少了企業(yè)的風險。財務(wù)外包的適用對象包括中小微企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè)、跨國公司等。對于中小微企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)來說,由于缺乏專業(yè)的財務(wù)人員和經(jīng)驗,財務(wù)外包是一種較為理想的選擇。總之,財務(wù)外包是一種有效的財務(wù)管理模式,可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、獲取專業(yè)化的服務(wù)。隆德標準財務(wù)外包業(yè)務(wù)流程財務(wù)外包令企業(yè)的效率和競爭力提升。
2、認真、謹慎地選擇財務(wù)外包服務(wù)商中小企業(yè)財務(wù)外包的合作方是外包服務(wù)商,因此,認真、謹慎地選擇出合適的外包服務(wù)商是從“源頭”上避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時候不應(yīng)該只看價格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財務(wù)信息給中小企業(yè)帶來的麻煩將使中小企業(yè)承擔更多其他的成本。也就是說,中小企業(yè)實施財務(wù)外包的成本節(jié)約不能簡單地拿原先的人工成本與現(xiàn)在的合同成本來進行比較,它應(yīng)該還包括著其他的一些隱性成本的節(jié)約。因此,在選擇服務(wù)商之前,應(yīng)先了解服務(wù)商在同行業(yè)中的執(zhí)業(yè)水平(包括資格、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念、服務(wù)經(jīng)驗、服務(wù)質(zhì)量、品牌聲譽、市場地位及市場成熟度等)以及先前的客戶對他的評價,還要了解他們的服務(wù)模式,即在溝通和信息反饋方面的時效性是否能滿足企業(yè)自身的要求。另外,服務(wù)商是否具備抵抗IT環(huán)境下財務(wù)外包的風險能力(即相應(yīng)的軟硬件設(shè)備、專業(yè)IT人員與技術(shù))也是要重點考慮的。同時,中小企業(yè)還應(yīng)該了解外包服務(wù)商之前和其他企業(yè)合作時的合同履行情況,對其信用狀況以及保密狀況進行評估,以便充分保障自身的合法權(quán)益。中小企業(yè)只有結(jié)合自身狀況,選擇合適的財務(wù)外包服務(wù)商。
外包模式成功的關(guān)鍵,在于它具有降低風險、推動標準化、提高生產(chǎn)效率、增加可靠性與可推測性的能力。換句話說,外包模式之因此能在某個領(lǐng)域取得成功,是因為它能實現(xiàn)將資產(chǎn)、能力、功能和任務(wù)的專業(yè)化。大多數(shù)企業(yè)不情愿花費時刻和金錢去研究如何提高業(yè)務(wù)流程的效率。但外包服務(wù)供應(yīng)商則會對這些流程進行分析,然后使用原則來擠出流程中的時刻和資源白費,壓縮不必要的變量。將一種活動專業(yè)化,意味著要永無止境地挖掘該活動的優(yōu)化潛能,為其制定標準化流程,使之每次都能按照完全相同的模式重復(fù)進行下去。當把一項任務(wù)、或者一種能力分解為多個組成部分,然后逐一優(yōu)化、拋去不必要的部分,盡能可能使用自動化與標準化方案,然后就能夠采納成本效率高、能力強的勞動力來完成它。如此做的結(jié)果是:企業(yè)將的商業(yè)風險——不確定性盡可能降低。專業(yè)化越是細分,越有助于增強企業(yè)的靈敏行。專業(yè)化的差不多原則確實是將某個程序活動細分為多個差不多部分,然后對每個構(gòu)成部分實施優(yōu)化。這就意味著,以專業(yè)化原則為基礎(chǔ)的外包解決方案歸根到底確實是要幸免用一種模式來應(yīng)對所有情形的僵化機制。財務(wù)外包能夠迅速、準確地完成財務(wù)管理工作,減少了企業(yè)學習和調(diào)整流程的時間和精力。
缺少對外包服務(wù)商合作前的事先調(diào)查分析與研究,一定程度上導(dǎo)致了中小企業(yè)財務(wù)外包的失敗。3、過分注重成本而忽視服務(wù)質(zhì)量中小企業(yè)認可財務(wù)外包的一個重要的原因是財務(wù)外包能夠節(jié)約成本。將財務(wù)工作交由外部專業(yè)服務(wù)機構(gòu)去做,一是可以節(jié)約聘請財務(wù)人員的人工成本,二是可以節(jié)約財務(wù)信息化的軟硬件建設(shè)成本,同時,也能夠得到更加專業(yè)化的財務(wù)外包服務(wù)。但是,正是基于對成本的考慮,中小企業(yè)客戶往往希望以低廉的價格獲得服務(wù),因而會盡可能低的壓低財務(wù)服務(wù)價格。這樣,財務(wù)外包服務(wù)商可能會為了承接財務(wù)外包業(yè)務(wù),會在接收低價格的同時降低財務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,導(dǎo)致雙方都沒有達到合作。4、缺乏靈活性財務(wù)外包活動缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時效性較差兩個方面。不少中小企業(yè)負責人存在一個錯誤認識,即認為實行財務(wù)外包之后就可以徹底減負,財務(wù)工作直接交給服務(wù)商去做,自己只需要看看報表上的利潤一欄就可以了。而承擔財務(wù)外包的外部專業(yè)機構(gòu)的人員只是隔一段時間才去企業(yè)進行一次相應(yīng)的服務(wù),一定時期內(nèi)給企業(yè)反饋一次財務(wù)信息和意見。這就使得財務(wù)工作出現(xiàn)“脫節(jié)”,發(fā)現(xiàn)和解決問題具有一定的滯后性,對財務(wù)分析工作也造成一定的阻礙。財務(wù)外包能指導(dǎo)企業(yè)提升財務(wù)管理水平、降低成本、提高效益。平羅怎樣財務(wù)外包代理價格
財務(wù)外包可以控制成本,提升企業(yè)的成本控制水平。寧夏怎樣財務(wù)外包客服電話
3、發(fā)揮合作過程中的積極主動性中小企業(yè)財務(wù)外包失敗的原因還在于他們一旦采用采用財務(wù)外包之后,就完全放手不管,這是十分不利于合作的順利進行的,同時也隱藏著很大的風險。因此,中小企業(yè)應(yīng)該積極配合財務(wù)服務(wù)提供商的工作,發(fā)揮合作過程中的主動性。首先,財務(wù)服務(wù)商畢竟不可能像企業(yè)自身管理者那樣了解該企業(yè),因此,企業(yè)管理者應(yīng)主動提供與財務(wù)外包服務(wù)有關(guān)的信息以便于他們開展工作。其次,中小企業(yè)管理者還應(yīng)該在合作過程中注重過程監(jiān)督以及進行定期的成果評估,因為,任何健康的商業(yè)關(guān)系都需要定期的監(jiān)測和控制,以維持良性運轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)隨時關(guān)注外包服務(wù)商提供的信息的準確性,認真審查服務(wù)商提供的信息,看其是否符合企業(yè)的外包要求,是否按照相關(guān)的法規(guī)制度來處理財務(wù)問題,是否有事實依據(jù),是否會造成使用人的誤解。在進行成果評估的時候,中小企業(yè)應(yīng)認真比較預(yù)設(shè)目標達標情況并進行原因分析,判斷財務(wù)外包是否有利于自身能力的培養(yǎng)、整體競爭力的增強及企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,以此決定是否進入下一輪的財務(wù)外包活動,即是否值得進行長期合作。寧夏怎樣財務(wù)外包客服電話
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